Đón đầu xu hướng công nghệ các doanh nghiệp, tập đoàn hiện nay tích cực ứng dụng công nghệ để thay đổi quy trình làm việc, đặc biệt mỗi khi cần họp khẩn. Và giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm của yealink là một lựa chọn hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, quản lý tốt.
Thị trường công nghệ có nhiều giải pháp, sản phẩm hội nghị truyền hình khác nhau dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều quan trọng là lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình nào thích hợp với đặc thù, yêu cầu, quy mô của doanh nghiệp mới hiệu quả và và phát huy tối đa thế mạnh của mỗi doanh nghiệp.
1. Đối tượng nào nên lựa chọn giải pháp hội nghị đa điểm?
- Doanh nghiệp quy mô lớn với nhiều chi nhánh toàn quốc
- Hệ thống bệnh viện chia sẻ trực tuyến tư vấn y học
- Hội thảo, hội nghị, đào tạo từ xa
2. Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm
* Hiện trạng tại văn phòng khách hàng
Xét từ yêu cầu của từng khách hàng có thể triển khai kết nối các phòng họp khác nhau. Đôi khi chỉ kết nối 2 điểm cầu, 3 điểm hoặc 10 điểm cầu khác nhau. Bên cạnh đó, dựa theo hạ tầng sẵn có của khách hàng để có thể nên giải pháp phù hợp.
Một ví dụ cụ thể:
Thông tin: "Có tổng công ty A yêu cầu hiện tại có 3 văn phòng, có sẵn hệ thống âm thanh hội thảo và máy chiếu có độ phân giải lớn".
Hiện trạng:
- Văn phòng tại Hà nội được trang bị âm thanh hội thảo
- Văn phòng chính tại Hồ Chí Minh có sẵn hệ thống âm thanh và màn hình máy chiếu
- Văn phòng tại ĐÀ Nẵng chưa có màn hình, máy chiếu
Hạ tầng: Tại các điểm đều đang sử dụng internet cáp quang
* Yêu cầu
- Hệ thống hội nghị truyền hình cung cấp hình ảnh có độ phân giải cao, không bị giật
- có thể kết nối với các hệ thống âm thanh hội thảo có sẵn
- Có thể mở rộng thêm điểm họp trong thời gian tới khi có nhu cầu
- Có thể chia sẻ tài liệu, ghi hình lại cuộc họp, báo cáo dễ dàng...
* Giải pháp đề xuất
** Mô hình giải pháp tổng quan
Mô hình tổng quan của hệ thống họp 4 điểm
Diễn giải:
Dựa trên mô hình giải pháp hội nghị truyền hình tổng quan ở trên để đáp ứng yêu cầu của khách hàng cần:
- Camera có cấu hình mạnh mẽ hỗ trợ tới 12X giúp quan sát được ở những điểm xa nhất của phòng họp.
- Công nghệ giám nén băng thông mới nhất giúp cho hình ảnh và âm thanh luôn mượt, ngay cả khi chất lượng đường truyền bị xuống thấp
- Công nghệ fireware Tiên tiến của Yealink giúp cho việc cài đặt trở lên dễ dàng, không cần phải cấu
hình trên router vẫn kết nối được bình thường, điều này giúp cho thời gian cài đặt dễ dàng hơn và bảo mật cũng được tốt hơn.
** Mô hình kết nối tại trung tâm
** Mô hình kết nối tại chi nhánh
* Thiết bị hội nghị truyền hình:
Yealink VC800
Là thiết bị trung tâm tạo ra phòng họp, thường đặt ở hội sở chính. Thiết bị MCU đã được tích hợp sẵn liscence kết nối 8 điểm cầu
- Tích hợp License gọi 8 điểm
- Máy ảnh zoom quang học 12x , Micro thu âm đa hướng.
- Hai màn hình hiển thị và có Presentation
- Ghi âm và phát lại video
- Tích hợp tường lửa thông minh của Yealink
- Tương thích băng thông và giảm mất dữ liệu.
Bộ thiết bị bao gồm:
• VC800 Codec(integrate camera)
• Video Conference Phone CP960
• CP Wireless Expansion Mic CPW90 (2 units) or CP Wired Expansion Mic CPE90 (2 units)
• Remote Control VCR11
• Cable Hub VCH50
• Cable Bundle
Yealink VC200 dành cho chi nhánh
Là thiết bị hội nghị đặt ở các chi nhánh dùng cho phòng họp có diện tích từ 20-30m2
- Camera và codec All-in-One, dễ dàng lắpđặt với Tivi.
- Camera chất lượng lên đến 4K & Zoom quang học 4x, góc nhìn siêu rộng 103°.
- Âm thanh rõ ràng với 6 micro tích hợp, bán kính thu tín hiệu 5m
- H.265/HEVC video codec, giảm mất dữ liệu
- Hỗ trợ cả hai giao thức SIP/H.323 , ghi lại cuộc họp dễ dàng thông qua USB
- 1 x HDMI-out, 1 x Yealink extension port, 2 x USB 2.0, 1 x Line-out (3.5mm).
- Micro phone không dây (Tùy chọn thêm)
